Ultimo aggiornamento: 24/03/2026

La presente informativa descrive le modalità con cui TMB Group S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che accedono e utilizzano la piattaforma StrideMates (di seguito, la “Piattaforma”).

TMB Group S.r.l., con sede legale in Palma Campania (Na) alla via Nuova Nola n. 273, è contattabile all’indirizzo email hello@tmb-group.it.

L’utilizzo della Piattaforma comporta il trattamento di dati personali necessari per consentire la registrazione, la partecipazione agli eventi, la gestione degli account e l’erogazione dei servizi connessi al funzionamento della Piattaforma stessa.

In particolare, vengono trattati dati identificativi e di contatto quali nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono, nonché ulteriori dati necessari per garantire la corretta gestione degli eventi e degli aspetti legali ad essi collegati, come data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale e le dichiarazioni di esonero di responsabilità sottoscritte digitalmente. A questi si aggiungono dati tecnici relativi all’utilizzo della Piattaforma e, previo consenso dell’utente, dati di geolocalizzazione utili a suggerire eventi nelle vicinanze.

I dati di pagamento non sono trattati direttamente da StrideMates, ma sono gestiti da un fornitore esterno specializzato, Stripe Inc., che opera in conformità ai propri termini e alle normative applicabili in materia di sicurezza dei pagamenti. StrideMates non memorizza né ha accesso ai dati completi degli strumenti di pagamento.

I dati personali sono trattati per consentire l’esecuzione del servizio richiesto dall’utente, inclusa la creazione e gestione dell’account, l’iscrizione agli eventi, la generazione dei biglietti e dei relativi codici identificativi, nonché la raccolta e conservazione delle dichiarazioni di esonero di responsabilità. I dati possono inoltre essere utilizzati per l’invio di comunicazioni operative e notifiche relative agli eventi, nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, previo consenso.

Un elemento centrale del funzionamento della Piattaforma è la condivisione dei dati tra Runner e Founder. Quando un utente si iscrive a un evento o interagisce con un Club, i dati personali necessari vengono messi a disposizione del relativo Founder, affinché questi possa gestire l’organizzazione dell’evento, la sicurezza dei partecipanti e gli adempimenti connessi. In tale contesto, i Founder operano in qualità di autonomi titolari del trattamento rispetto ai dati ricevuti tramite la Piattaforma, assumendo piena responsabilità circa il loro utilizzo nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679.

Non si configura tra TMB Group S.r.l. e i Founder un rapporto di contitolarità ai sensi dell’art. 26 GDPR, in quanto ciascun soggetto determina in modo autonomo le finalità e i mezzi del trattamento per le rispettive attività. StrideMates fornisce esclusivamente l’infrastruttura tecnologica che consente lo scambio dei dati e la gestione degli eventi, senza intervenire sulle finalità del trattamento svolto dai Founder. Qualora, in specifici casi, dovessero emergere configurazioni diverse, gli eventuali accordi tra le parti disciplineranno i rispettivi ruoli e responsabilità ai sensi della normativa vigente.

I dati personali possono essere trattati anche da fornitori terzi che supportano il funzionamento della Piattaforma, tra cui servizi di hosting, autenticazione, database e notifiche push, oltre ai servizi di pagamento. Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari, a seconda dei casi, e sono vincolati da adeguati obblighi contrattuali e misure di sicurezza conformi al GDPR.

I dati sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, per il periodo richiesto dalla normativa applicabile o necessario per la tutela dei diritti del Titolare e degli altri soggetti coinvolti. I dati relativi agli account sono conservati fino alla loro cancellazione da parte dell’utente, mentre quelli connessi a eventi e dichiarazioni di responsabilità possono essere conservati per periodi ulteriori ove richiesto da obblighi legali o esigenze probatorie.

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nonché il diritto di revocare il consenso ove prestato. Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email hello@tmb-group.it.

L’utente può inoltre gestire direttamente alcune preferenze relative al trattamento dei dati, come la geolocalizzazione e le notifiche push, tramite le impostazioni del proprio dispositivo.

StrideMates adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali e a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione indebita, nel rispetto dei principi di integrità e riservatezza previsti dalla normativa europea.

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti periodici in funzione dell’evoluzione dei servizi offerti o della normativa applicabile. Gli utenti saranno informati di eventuali modifiche rilevanti attraverso la Piattaforma.